Establecer un procedimiento claro y consistente para la marcación de entrada, salida y horario de almuerzo mediante el sistema biométrico, garantizando el cumplimiento de las leyes laborales vigentes y el control de la jornada laboral de las promotoras.
2. DETALLE DE LA POLITICA
Esta política aplica a todas las promotoras independientemente de su lugar de trabajo.
Marcación de Entrada:
Horario: Las promotoras deberán marcar su entrada en el sistema biométrico al llegar al lugar de trabajo (Promotoria365.com).
Incumplimiento: Marcar después de un 1 minuto iniciado el turno se considerará como tardanza y se registrará en el historial de asistencia de la promotora.
Marcación de Salida
Horario: Las promotoras deberán marcar su salida en el sistema biométrico al finalizar su jornada laboral.
Incumplimiento: No marcar la salida se considerará una falta y se registrará en el historial de asistencia de la promotora.
NOTA: Revisión de todas las promotorías.
Marcación del Horario de Almuerzo
Inicio de Almuerzo: Las promotoras deben marcar su salida en el sistema biométrico al inicio de su tiempo de almuerzo asignado.
Finalización de Almuerzo: Las promotoras deben marcar su regreso en el sistema biométrico al finalizar su tiempo de almuerzo asignado.
Duración: El tiempo de almuerzo estándar es de 60 minutos. Cualquier desviación de este tiempo deberá ser aprobada previamente por el supervisor inmediato.
Incumplimiento: Marcar el regreso del almuerzo después de los 60 minutos sin aprobación se considerará como tiempo no autorizado y se registrará en el historial de asistencia.
RECORDATORIO:
No podrá marcar el ingreso de la jornada laboral al día siguiente si no ha cerrado la jornada laboral del día anterior.
No podrá alimentar las ventas si no ha marcado la salida de la jornada laboral.
Ausencia del Puesto de Trabajo
Supervisión: Los supervisores realizarán inspecciones periódicas para asegurar que las promotoras se encuentren en sus puestos de trabajo durante su horario laboral.
Reporte de Ausencia: Si un supervisor no encuentra a una promotora en su puesto de trabajo, se levantará un reporte de ausencia que será registrado en el historial de asistencia de la promotora.
Justificación: La promotora deberá proporcionar una justificación válida por escrito dentro de las 24 horas siguientes a la ausencia reportada.
Registro de Ventas diarias.
Registro Diario: Las promotoras deberán registrar toda la información pertinente a las ventas diarias al finalizar de cada jornada laboral.
Posterior a la jornada laboral, solo podrá ingresar el total de las ventas realizadas hasta las 23:30 pm, luego de eso el sistema se cerrará y no dejará ingresar las ventas de ese día.
NOTA:
Reporte Inmediato: En caso de que el sistema biométrico no funcione, las promotoras deberán informar inmediatamente al supervisor y registrar su entrada, salida y el horario de almuerzo manualmente.